Zarządzanie zamówieniami

System zamówień to serce CNC-Pilot. Tutaj zarządzasz wszystkimi zleceniami produkcyjnymi.

Widok listy zamówień

Statusy zamówień

Każde zamówienie ma jeden z 5 statusów:

| Status | Kolor | Znaczenie | |--------|-------|-----------| | Oczekujące | Żółty | Zamówienie przyjęte, czeka na rozpoczęcie | | W realizacji | Niebieski | Aktywnie produkowane | | Ukończone | Zielony | Zakończone pomyślnie | | Opóźnione | Czerwony | Przekroczony termin realizacji | | Anulowane | Szary | Zamówienie anulowane |

Filtrowanie zamówień

Użyj filtrów aby znaleźć zamówienia:

• Status - Pokaż tylko zamówienia o danym statusie
• Klient - Szukaj po nazwie klienta
• Numer zamówienia - Wpisz numer zlecenia
• Zakres dat - Zamówienia z określonego okresu
• Termin realizacji - Sortuj po deadline

Zapisywanie filtrów:

• Ustaw filtry według potrzeb
• Kliknij "Zapisz filtr"
• Nadaj nazwę (np. "Pilne - ten tydzień")
• Szybko przywołuj zapisane filtry

Sortowanie

Kliknij nagłówek kolumny aby posortować:

• Numer zamówienia
• Klient
• Termin realizacji
• Status
• Data utworzenia

Tworzenie nowego zamówienia

Krok po kroku

1. Kliknij "+ Nowe zamówienie"

2. Wypełnij podstawowe informacje:

   • Numer zamówienia* - Unikalny identyfikator (np. "ZAM-2025-001")
   • Nazwa klienta* - Firma zamawiająca
   • Osoba kontaktowa - Imię i nazwisko (opcjonalnie)
   • Email kontaktowy - Adres email klienta (opcjonalnie)

3. Szczegóły części:

   • Nazwa części* - Co produkujemy (np. "Wałek 50x200")
   • Numer rysunku - Oznaczenie techniczne (opcjonalnie)
   • Ilość* - Liczba sztuk do wyprodukowania
   • Materiał* - Rodzaj materiału (np. "Stal S235", "Aluminium 7075")

4. Terminy:

   • Termin realizacji* - Deadline zamówienia
   • Priorytet - Wysoki/Średni/Niski

5. Notatki i załączniki:

   • Notatki - Dodatkowe uwagi
   • Załączniki - Rysunki techniczne, specyfikacje (opcjonalnie)

6. Kliknij "Utwórz zamówienie"

* Pola wymagane

Szybkie tworzenie

Dla częstych klientów:

• System zapamiętuje poprzednie zamówienia
• Możesz skopiować zamówienie i zmienić tylko szczegóły
• Kliknij "⋮" przy zamówieniu → "Duplikuj"

Edycja zamówienia

Aktualizacja danych

1. Kliknij na zamówienie z listy
2. Kliknij przycisk "Edytuj"
3. Zmień potrzebne pola
4. Kliknij "Zapisz zmiany"

Co możesz edytować:

• Wszystkie pola podstawowe
• Status zamówienia
• Notatki
• Załączniki

Czego NIE możesz zmienić:

• Numer zamówienia (po utworzeniu)
• Historia zmian (audit log)

Zmiana statusu

Szybka zmiana statusu bez wchodzenia w edycję:

1. Kliknij dropdown statusu na liście
2. Wybierz nowy status
3. Zmiany zapisują się automatycznie

Przepływ statusów (sugerowany):

Oczekujące → W realizacji → Ukończone
                    ↓
                Opóźnione (jeśli deadline minął)

Szczegóły zamówienia

Kliknij na zamówienie aby zobaczyć pełne informacje:

Zakładka: Podstawowe

• Wszystkie dane zamówienia
• Status i priorytet
• Daty utworzenia i aktualizacji
• Kto utworzył zamówienie

Zakładka: Czas pracy

• Lista sesji roboczych
• Kto pracował i ile czasu
• Łączny czas pracy
• Koszt robocizny (jeśli skonfigurowane)

Zakładka: Materiały

• Lista użytych materiałów z magazynu
• Ilości zużyte
• Koszty materiałów

Zakładka: Załączniki

• Rysunki techniczne
• Specyfikacje
• Dokumenty klienta
• Zdjęcia

Zakładka: Historia

• Kto i kiedy zmienił zamówienie
• Jakie zmiany zostały wprowadzone
• Audit trail (ścieżka audytu)

Praca z załącznikami

Dodawanie plików

1. Otwórz szczegóły zamówienia
2. Przejdź do zakładki "Załączniki"
3. Kliknij "Dodaj plik" lub przeciągnij plik na obszar
4. Plik zostanie zapisany

Obsługiwane formaty:

• PDF, DWG, DXF - Rysunki techniczne
• JPG, PNG - Zdjęcia
• DOC, XLSX - Dokumenty
• Maksymalny rozmiar: 10 MB na plik

Organizacja plików

• Tagi - Oznaczaj pliki (np. "rysunek", "specyfikacja")
• Sortowanie - Po dacie, nazwie, rozmiarze
• Podgląd - Kliknij plik aby zobaczyć podgląd

Usuwanie zamówień

Kto może usuwać?

Tylko użytkownicy z rolą Owner mogą permanentnie usuwać zamówienia.

Jak usunąć?

1. Otwórz szczegóły zamówienia
2. Kliknij przycisk "Usuń" (czerwony, na dole)
3. Potwierdź usunięcie

⚠️ Uwaga: Usunięcie jest nieodwracalne! Usuwa również:

• Wszystkie sesje czasu pracy
• Powiązania z materiałami
• Załączniki

Alternatywa: Zamiast usuwać, zmień status na "Anulowane"

Masowe operacje

Eksport do CSV/Excel

1. Zastosuj filtry (opcjonalnie)
2. Kliknij "Eksportuj"
3. Wybierz format (CSV lub Excel)
4. Plik zostanie pobrany

Zawartość eksportu:

• Wszystkie widoczne zamówienia (po filtrowaniu)
• Wszystkie kolumny danych
• Format gotowy do importu do Excel

Drukowanie

1. Otwórz szczegóły zamówienia
2. Kliknij "Drukuj"
3. Wybierz printer lub zapisz jako PDF

Raport zawiera:

• Wszystkie dane zamówienia
• Logo firmy (jeśli skonfigurowane)
• Kod QR z linkiem do zamówienia

Powiadomienia

System automatycznie powiadamia o:

• Zbliżające się terminy - 3 dni przed deadline
• Opóźnione zamówienia - Gdy deadline minął
• Nowe komentarze - Gdy ktoś skomentował zamówienie
• Zmiany statusu - Gdy status się zmienia

Powiadomienia pojawiają się:

• W systemie (ikona dzwonka)
• Email (jeśli włączone w ustawieniach)

Wskazówki i best practices

Numeracja zamówień

Ustal spójny system numeracji:

ZAM-2025-001
│   │    └─ Numer sekwencyjny
│   └────── Rok
└────────── Prefix "ZAM"

Priorytetyzacja

Używaj priorytetów:

• Wysoki - Pilne, krótkie terminy
• Średni - Standardowe zamówienia
• Niski - Może poczekać

Notatki

Dodawaj szczegółowe notatki:

• Specjalne wymagania klienta
• Problemy napotkane podczas produkcji
• Rozwiązania niestandardowe

Regularny przegląd

Co tydzień:

• Sprawdź zamówienia "Opóźnione"
• Aktualizuj statusy
• Archiwizuj ukończone (zmień status na "Ukończone")

Rozwiązywanie problemów

Nie mogę zmienić statusu

• Sprawdź swoje uprawnienia (Operator może tylko zmieniać status, nie usuwać)
• Odśwież stronę

Załącznik nie chce się załadować

• Sprawdź rozmiar pliku (max 10 MB)
• Upewnij się że format jest obsługiwany
• Spróbuj innej przeglądarki

Zamówienie znikło z listy

• Sprawdź filtry (może być ukryte)
• Kliknij "Wyczyść filtry"
• Sprawdź czy nie zostało usunięte (zakładka Historia)

Następne kroki

• Zarządzanie magazynem - Powiąż materiały z zamówieniami
• Śledzenie czasu - Mierz czas pracy nad zamówieniami
• Raporty - Analizuj zamówienia