Raporty i analityka

System raportowania pozwala analizować dane i podejmować lepsze decyzje biznesowe.

Dashboard - Szybki przegląd

Metryki główne

Kafelki na górze:

• Łączne zamówienia - Wszystkie zlecenia w systemie
• Aktywne zamówienia - W realizacji obecnie
• Ukończone ten tydzień - Zamknięte w ostatnich 7 dniach
• Opóźnione - Deadline minął, status ≠ Ukończone

Wykresy

Zamówienia według statusu (wykres kołowy)

• Podział na: Oczekujące, W realizacji, Ukończone, Opóźnione, Anulowane

Trend zamówień (wykres liniowy)

• Jak liczba zamówień zmienia się w czasie
• Można filtrować: ostatnie 7/30/90 dni

Raport zamówień

Filtry zaawansowane

Generuj raporty według:

Okresu:

• Dziś / Ten tydzień / Ten miesiąc
• Zakres niestandardowy (od-do)
• Rok obrotowy

Statusu:

• Wszystkie
• Aktywne (Oczekujące + W realizacji)
• Zakończone (Ukończone + Anulowane)
• Tylko opóźnione

Klienta:

• Wybierz z listy
• Lub wpisz nazwę

Pracownika:

• Kto utworzył
• Kto pracował nad

Metryki raportu

Dla wybranych zamówień:

• Liczba zamówień
• Średni czas realizacji
• On-time delivery rate - % zamówień na czas
• Najczęstsi klienci - Top 10
• Najpopularniejsze materiały

Eksport

• CSV - Import do Excel
• Excel - Gotowy plik .xlsx
• PDF - Raport do wydruku
• Email - Wyślij raport

Raport czasu pracy

Produktywność zespołu

Według pracownika:

• Kto ile godzin przepracował
• Średnia dzienna/tygodniowa
• Trend (czy produktywność rośnie/spada)

Według zamówienia:

• Ile łącznie czasu na zlecenie
• Kto pracował
• Czy mieszczą się w budżecie czasowym

Koszty robocizny

Jeśli masz ustawione stawki:

• Koszt na zamówienie - Suma wszystkich sesji × stawki
• Koszt na pracownika - Ile kosztuje zespół
• Porównanie plan vs rzeczywistość - Czy szacunki były realne

Wykorzystanie czasu

Analiza:

• Ile % czasu produktywny (timer aktywny)
• Ile % pauzy
• Najproduktywniejsze godziny dnia
• Dni tygodnia (Pn-Pt)

Raport magazynowy

Wartość magazynu

• Łączna wartość - Suma wszystkich pozycji
• Według kategorii - Podział na materiały
• Trend wartości - Czy magazyn rośnie/maleje

Zużycie materiałów

Top materiały:

• Co najczęściej używane
• Średnie zużycie miesięczne
• Prognoza na przyszłość

Marnotrawstwo:

• Materiały które nie ruszają się
• Dead stock (>90 dni bez ruchu)
• Sugestie: wyprzedać/zwrócić

Alerty

• Niski stan - Lista pozycji do zamówienia
• Brak ruchu - Materiały zamrożone
• Nadmiar - Gdzie za dużo (>6 miesięcy zapasu)

Raport finansowy

Wymaga konfiguracji cen i kosztów

Przychody

• Wartość zamówień - Suma cen sprzedaży
• Według klienta - Kto generuje najwięcej
• Według miesiąca - Sezonowość

Koszty

• Materiały - Wydane z magazynu
• Robocizna - Czas pracy × stawki
• Łącznie - Suma kosztów

Marża i rentowność

• Marża brutto - Przychód - Koszty
• % marży - Rentowność
• Według zamówienia - Które najbardziej opłacalne

Dashboard kierownika

Dla Manager/Admin/Owner

Obciążenie zespołu

Wizualizacja:

• Kto ile ma aktywnych zamówień
• Kto jest przeciążony (>5 zamówień)
• Kto ma luz (< 2 zamówienia)

Akcje:

• Przekaż zamówienie innemu
• Zaplanuj urlopy
• Zatrudnij więcej (jeśli wszyscy przeciążeni)

Terminy i deadline'y

Kalendarz:

• Wszystkie zbliżające się deadline'y
• Kolorowanie: zielony (OK), żółty (blisko), czerwony (opóźnione)

Prognoza:

• Czy damy radę na czas?
• Co wymaga przyspieszenia

Zapisywanie raportów

Ulubione raporty

Często generujesz ten sam raport?

1. Ustaw filtry
2. Kliknij "Zapisz raport"
3. Nadaj nazwę (np. "Zamówienia - styczeń 2025")
4. Raport pojawi się w zakładce "Zapisane"

Szybki dostęp:

• Kliknij zapisany raport
• Automatycznie stosuje filtry
• Możesz edytować przed wygenerowaniem

Harmonogram raportów

Automatyczne raporty email:

1. Utwórz raport
2. Kliknij "Harmonogram"
3. Wybierz częstotliwość:
   • Codziennie (rano)
   • Co tydzień (Poniedziałek 8:00)
   • Co miesiąc (1. dzień miesiąca)
4. Wprowadź odbiorców email
5. Zapisz

Raport przychodzi automatycznie w PDF.

Wizualizacje

Typy wykresów

System wspiera:

• Liniowy - Trendy w czasie
• Kołowy - Podział proporcji
• Słupkowy - Porównania
• Tabela - Szczegółowe dane

Interaktywne

• Najedź na punkt - szczegóły
• Kliknij legendę - ukryj/pokaż serię
• Zoom (wykres liniowy)

Best practices

Regularne przeglądy

Co tydzień:

• Dashboard - szybki health check
• Opóźnione zamówienia - co naprawić
• Produktywność - czy zespół OK

Co miesiąc:

• Raport zamówień - co się działo
• Raport magazynu - optymalizacja zapasów
• Raport finansowy - czy zarabiamy

Co kwartał:

• Trendy długoterminowe
• Sezonowość (jeśli dotyczy)
• Cele vs rzeczywistość

Podejmowanie decyzji opartych na danych

Nie zgaduj, mierz:

• Czy opłaca się klient X? → Raport finansowy według klienta
• Czy zespół jest wydajny? → Raport czasu pracy
• Czy materiał Y się opłaca? → Raport magazynu (zużycie vs koszt)

Rozwiązywanie problemów

Raporty długo się generują

• Ogranicz zakres daty (np. 30 dni zamiast rok)
• Użyj filtrów aby zmniejszyć liczbę danych
• Spróbuj w godzinach niższego ruchu

Brak danych w raporcie

• Sprawdź filtry (może zbyt restrykcyjne)
• Upewnij się że dane istnieją w systemie
• Sprawdź uprawnienia (czy widzisz wszystko)

Eksport nie działa

• Spróbuj innego formatu
• Zmniejsz zakres danych
• Sprawdź blokadę popup w przeglądarce

Następne kroki

• Zamówienia - Zbieraj dane do raportów
• Śledzenie czasu - Mierz produktywność
• Magazyn - Kontroluj koszty materiałów