Zarządzanie użytkownikami

Funkcja dostępna dla: Admin, Owner

Przegląd użytkowników

Lista wszystkich użytkowników w firmie:

• Imię i nazwisko
• Email
• Rola
• Status (aktywny/pending)
• Data dołączenia

Aktywacja nowych użytkowników

Proces aktywacji

Gdy ktoś się zarejestruje:

1. Pojawia się na liście ze statusem "Pending"
2. Administrator otrzymuje powiadomienie
3. Kliknij "Aktywuj"
4. Przypisz rolę:
   • Owner
   • Admin
   • Manager
   • Operator
   • Viewer
5. Kliknij "Zatwierdź"
6. Użytkownik otrzymuje email o aktywacji

Odrzucenie użytkownika

Jeśli ktoś niepowołany się zarejestrował:

• Kliknij "Odrzuć"
• Konto zostanie dezaktywowane
• Osoba nie będzie mogła się zalogować

Role i uprawnienia

Owner (Właściciel)

Pełny dostęp:

• Wszystkie funkcje systemu
• Usuwanie danych
• Zarządzanie użytkownikami
• Płatności i billing
• Ustawienia firmy

Ograniczenia:

• Tylko 1 Owner na firmę
• Nie można sam siebie zdegradować

Admin (Administrator)

Może:

• Zarządzać użytkownikami (dodawać, edytować role)
• Wszystkie funkcje operacyjne
• Konfiguracja systemu

Nie może:

• Usuwać zamówień/danych
• Zmieniać rolę Owner
• Zarządzać płatnościami

Manager (Menedżer)

Może:

• Tworzyć/edytować zamówienia
• Zarządzać magazynem
• Przeglądać raporty wszystkich
• Przydzielać pracę

Nie może:

• Zarządzać użytkownikami
• Usuwać danych
• Zmieniać ustawienia systemu

Operator

Może:

• Śledzić swój czas pracy
• Wyświetlać zamówienia
• Wydawać materiały z magazynu
• Aktualizować statusy zamówień

Nie może:

• Tworzyć nowych zamówień
• Usuwać danych
• Widzieć raporty innych

Viewer (Obserwator)

Może:

• Tylko przeglądać
• Eksportować raporty (własny dostęp)

Nie może:

• Edytować czegokolwiek
• Tworzyć nowych danych

Edycja użytkownika

Zmiana roli

1. Znajdź użytkownika na liście
2. Kliknij "Edytuj"
3. Wybierz nową rolę z dropdown
4. Zapisz

Uwaga: Zmiany uprawnień obowiązują natychmiast.

Zmiana danych

Można edytować:

• Imię i nazwisko
• Rola
• Stawka godzinowa (jeśli używasz timerów)
• Status (aktywny/nieaktywny)

Deaktywacja użytkownika

Zamiast usuwać (traci się historia):

1. Edytuj użytkownika
2. Zmień status na "Nieaktywny"
3. Zapisz

Efekt:

• Nie może się zalogować
• Historia pozostaje
• Można reaktywować później

Stawki godzinowe

Ustawianie stawek

Dla dokładnych kosztów robocizny:

1. Edytuj użytkownika
2. "Stawka godzinowa" - wprowadź kwotę (PLN/h)
3. Zapisz

Zastosowanie:

• Automatyczne obliczanie kosztów sesji
• Raporty rentowności zamówień
• Fakturowanie klientów

Prywatność:

• Pracownik widzi tylko swoją stawkę
• Manager/Admin/Owner widzą wszystkie

Zapraszanie użytkowników

Email z instrukcją

1. Kliknij "Zaproś użytkownika"
2. Wprowadź email służbowy
3. System wysyła zaproszenie z linkiem rejestracji
4. Osoba rejestruje się
5. Aktywujesz konto (jak wyżej)

Masowe zaproszenia

Dla wielu osób naraz:

1. "Zaproś wielu"
2. Wprowadź emaile (jeden na linię)
3. Wyślij zaproszenia
4. Aktywuj każdą osobę gdy się zarejestruje

Bezpieczeństwo

Wymagania dla emaila

System akceptuje tylko:

• Służbowe domeny firmowe (np. @twojafirma.pl)
• Zablokowane publiczne (gmail.com, wp.pl, onet.pl, itp.)

Dlaczego?

• Bezpieczeństwo danych
• Weryfikacja że osoba należy do firmy
• Łatwiejsze zarządzanie dostępem

Sesje i logowanie

• Automatyczne wylogowanie po 24h nieaktywności
• Sesja wygasa po zamknięciu przeglądarki (opcjonalnie)
• Wymagane silne hasło (min. 8 znaków, wielka, mała, cyfra)

Audyt zmian

Każda zmiana użytkownika jest logowana:

• Kto zmienił
• Co zmienił
• Kiedy
• Poprzednia i nowa wartość

Best practices

Minimalne uprawnienia

Zasada: daj najmniejsze uprawnienia potrzebne do pracy

• Operator dla pracowników produkcji
• Manager dla kierowników
• Admin dla zaufanych osób
• Owner dla właściciela firmy

Regularne przeglądy

Co miesiąc:

• Sprawdź listę użytkowników
• Dezaktywuj osoby które odeszły
• Aktualizuj role jeśli zakres obowiązków się zmienił

Onboarding

Gdy dodajesz nowego:

1. Wyślij zaproszenie
2. Po aktywacji - krótki briefing (telefon/video)
3. Pokaż Pierwsze kroki
4. Przydziel mentora (doświadczony pracownik)

Rozwiązywanie problemów

Użytkownik nie może się zalogować

• Sprawdź status (aktywny?)
• Sprawdź rolę (nie "Pending"?)
• Użytkownik zresetował hasło?

Nie widzę opcji zarządzania użytkownikami

• Tylko Admin/Owner ma dostęp
• Sprawdź swoją rolę

Chcę zmienić Ownera

• Skontaktuj się z supportem
• Wymaga weryfikacji właściciela firmy

Następne kroki

• Pierwsze kroki - Pokaż nowym użytkownikom
• Raporty - Monitoruj produktywność zespołu